In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die MedBees Schweiz KLG (nachfolgend MedBees, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Das ist keine abschliessende Erklärung unserer Datenbearbeitungen. Es ist möglich, dass andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte regeln.
Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes («DSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.
01Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die MedBees Schweiz KLG, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:
MedBees Schweiz KLG Bibersee 9 6330 Cham E-Mail: dsg@medbees.ch
02Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites von deren Nutzern erheben.
Wir können verschiedene Kategorien von Personendaten über Sie bearbeiten. Dies beinhaltet insbesondere die Nachfolgenden:
Stammdaten: Dazu zählen alle Informationen, die wir nebst den Vertragsdaten (vgl. unten) für die Abwicklung unserer vertraglichen oder sonstigen geschäftlichen Beziehungen oder für Marketing- und Werbezwecke benötigen. Dazu gehören insbesondere Kontakt- und Identifikationsdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, Kundennummer, allenfalls eine Kopie oder Nummer des amtlichen Ausweises), persönliche Angaben (z.B. Alter, Geschlecht, Nationalität, Sprache).
Bewerber- und Kandidatendaten (Personalvermittlung): Lebensläufe (CVs), angegebene Qualifikationen, Zeugnisse und weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen eines Vermittlungsprozesses übergeben.
HIN-Verifikationsdaten: CV-Informationen und behauptete Qualifikationen, die wir zur Verifikation Ihres Status als medizinisches Fachpersonal an Health Info Net (HIN) übermitteln.
Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, Chat oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt treten, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Informationen, inkl. Ihrer Kontaktdaten und Randdaten der Kommunikation.
Autoren-Informationen: Wenn Sie als Autor auf unserer Wissensplattform Beiträge publizieren, erheben und veröffentlichen wir allenfalls Profilinformationen (wie z.B. Name, Kurzbiografie, Foto).
Eventdaten: Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse), freiwillig geteilte Angaben sowie Bild- und Tonaufnahmen (Fotos/Videos), die vor Ort an unseren Veranstaltungen gemacht werden.
Vertragsdaten: Darunter fallen Informationen, die wir im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss oder der Vertragsabwicklung bearbeiten, wie Angaben über gekaufte Produkte oder Abonnemente, allfällige Reaktionen zu den Leistungen wie Angaben zur Zufriedenheit oder Beschwerden. Aber auch Informationen zu Endgeräten wie Gerätetyp, Gerätename, Betriebssystem und Version.
Verhaltens- und Präferenzdaten: Je nachdem, in welcher Beziehung wir zu Ihnen stehen, versuchen wir Sie kennenzulernen und unsere Produkte, Dienstleistungen und Angebote besser auf Sie auszurichten. Dazu erheben und nutzen wir Informationen über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen. Wir tun dies, indem wir Angaben über Ihr Verhalten in unserem Bereich auswerten, und wir können diese Angaben auch mit Angaben von Dritten – auch aus öffentlich zugänglichen Quellen – ergänzen. Die Auswertung in unserem Bereich umfasst bspw. wie und wie oft Sie unsere Produkte und Dienstleistungen benutzen.
Website Daten: Dazu gehören gewisse Informationen, welche im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Websites anfallen. Dies kann insbesondere ihre Onlineerkennungen (z.B. Cookie-Kennung, IP-Addressen) umfassen.
Im Normalfall geben Sie uns die vorgehend aufgeführten Daten selbst bekannt. Unter Umständen entnehmen wir Daten auch öffentlichen Quellen (z.B. öffentliche Register, Medien, Internet) oder erhalten sie von Dritten. Es kann sich dabei z.B. um folgende Dritte handeln:
Personen aus Ihrem Umfeld (z.B. bei Vollmachten, Weiterempfehlungsprogramm, Anmeldungen von Mitarbeitenden)
Banken oder andere Vertragspartner (z.B. bei der Abwicklung von Zahlungen)
Online-Dienstleister (z.B. Analysedienstleistungen)
Behörden (z.B. im Zusammenhang mit gerichtlichen Verfahren)
Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritte über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
03Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern (insbesondere im Rahmen der Personalvermittlung) abzuschliessen und abzuwickeln.
Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites;
Bereitstellung und Betrieb der Wissensplattform, einschliesslich der Publikation von Fachartikeln und Gastautorenprofilen.
Überprüfung des medizinischen Fachpersonals mittels HIN-Verifikation für den Zugriff auf spezifische Funktionen.
Organisation und Durchführung von Events, einschliesslich der Anfertigung und Verwertung von Bild- und Tonaufnahmen für unsere Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites;
Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen;
Werbung und Marketing, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten;
Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT und unserer Websites.
Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung für den Kandidatenpool oder zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
04Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten – sofern notwendig– Personendaten gemäss mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen/Rechtfertigungsgründen:
für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person sowie zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten, um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen. Berechtigte Interessen sind insbesondere unser Interesse, unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben sowie darüber kommunizieren zu können, die Gewährleistung der Informationssicherheit, der Schutz vor Missbrauch, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen und die Einhaltung von schweizerischem Recht.
für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls anwendbarem Recht unterliegen.
für die Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
05Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Server-Log-Dateien
Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Cookies
Wir setzen auf unseren Websites typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert bzw. Ihre Login-Informationen gespeichert werden können. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind.
Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie Erläuterungen dazu, wie Sie die Verarbeitung von Cookies bei den gängigsten Browsern konfigurieren können.
Mozilla Firefox
Google Chrome für Desktop
Google Chrome für Mobile
Apple Safari für Desktop
Apple Safari für Mobile
Newsletter:
Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden können. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten sind so voreingestellt, dass Sie dies tun.
Mit der Nutzung unserer Websites[, Apps] und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihre E-Mail-Programm entsprechend einstellen[, oder die App deinstallieren, sofern sich dies nicht über die Einstellungen anpassen lässt.]]
Website Analytics mit Rybbit
Wir verwenden eine Analyse-Lösung auf Basis von Rybbit, um die Nutzung unserer Plattform zu verstehen, technische Probleme zu erkennen und die Job-Plattform weiterzuentwickeln. Die Analyse erfolgt datensparsam und ohne Übermittlung von Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Freitextinhalten an das Analysesystem. Die Analyse wird von einem Schweizer Provider durchgeführt.
Bei eingeloggten Nutzerinnen und Nutzern können Seitenaufrufe und produktrelevante Ereignisse einer pseudonymen, gehashten Kennung zugeordnet werden. Die ursprüngliche Nutzer-ID wird vor der Übermittlung im Browser per SHA-256 gehasht und nicht im Klartext an unseren Provider gesendet. Als Merkmale werden nur wenige technische bzw. organisatorische Angaben wie Plattform und Nutzerrolle verarbeitet. Die Kennung wird im lokalen Speicher des Browsers gespeichert, damit zusammengehörige Sitzungen erkannt werden können.
Sie können der pseudonymen Nutzungsanalyse jederzeit widersprechen. Beim Deaktivieren wird eine bestehende Rybbit-Nutzerkennung aus dem Browser gelöscht und künftige Identifizierung unterbunden.
Meta Pixel
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwenden wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Der Pixel hilft uns, die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen (Conversion-Tracking) und relevante Anzeigen auszuspielen.
Der Meta Pixel wird erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben. Ohne Einwilligung findet keine Übermittlung an Meta über den Pixel statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Analyse- & Marketing-Einstellungen widerrufen; der Pixel wird dann deaktiviert.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Social-Media Share Plugin
Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Share-Plug-Ins für soziale Netzwerken wie Facebook, Twitter, oder LinkedIn ein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.
Social-Media Kanäle
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (wie beispielsweise Instagram), um mit den dort aktiven Kunden, Kandidaten, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Dienstleistungen, Events und neue Inhalte auf der Wissensplattform zu informieren.
Beim Aufruf und der Nutzung unserer Social-Media-Profile werden Ihre Personendaten sowohl durch uns als auch durch die Betreiber der jeweiligen Plattformen bearbeitet.
Datenbearbeitung durch uns:
Soweit Sie mit uns über unsere Social-Media-Kanäle interagieren (z.B. durch Kommentare, Likes, Direktnachrichten oder das Teilen unserer Beiträge), bearbeiten wir die uns dabei von Ihnen mitgeteilten oder durch die Plattform bereitgestellten Informationen (wie z.B. Ihren Benutzernamen, Ihr Profilbild und den Inhalt Ihrer Nachricht). Zudem erhalten wir von den Plattformbetreibern aggregierte, anonymisierte statistische Daten (sog. Insights), die uns helfen, das Nutzerverhalten und die Reichweite unserer Beiträge besser zu verstehen. Ein direkter Rückschluss auf Ihre Person ist uns durch diese Statistiken in der Regel nicht möglich.
Datenbearbeitung durch die Plattformbetreiber:
Bitte beachten Sie, dass die Betreiber der sozialen Netzwerke (oftmals mit Sitz in den USA) Ihre Daten (z.B. IP-Adresse, Nutzerverhalten, Interessen) auch für eigene Zwecke, wie beispielsweise Marktforschung, Profiling und massgeschneiderte Werbung, bearbeiten und Cookies auf Ihrem Gerät speichern können. Auf diese Datenbearbeitungen haben wir keinen abschliessenden Einfluss. Für diese Bearbeitungen sind die jeweiligen Plattformbetreiber selbst verantwortlich; es gelten deren jeweilige Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen.
06Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:
Dienstleister von uns (wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
Kunden;
in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;
alle gemeinsam Empfänger.
Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten nach Europa und den USA, wo sich unsere Dienstleister befinden, rechnen. Wo möglich haben wir als Datenstandort Schweiz oder Europa ausgewählt.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
07Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
08Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Wir können aber keine absolute Datensicherheit gewährleisten.
09Profiling
Wir nehmen kein Profiling auf unseren Websites vor. Sämtliche für die automatisierte Vermittlung hinzugezogenen Informationen basieren auf den von Ihnen gewünschten Parametern für ein passende Stelle. Es werden dafür keine Personendaten analysiert um Ihre Persönlichkeit zu bewerten.
10Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität).
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
11Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.